Leçon 2 — SAGE 100c Compta : saisie pièces, lettrage, rapprochement et TVA
Maîtrise de SAGE 100c Comptabilité : interface, saisie des écritures, lettrage automatique, rapprochement bancaire et déclaration TVA.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l'architecture SAGE 100c (édition Cloud ou On-Premise)
- Saisir des pièces comptables par journal (achats, ventes, banque, OD, paie)
- Utiliser le lettrage automatique par référence et par montant
- Effectuer un rapprochement bancaire via import bancaire (FEC, CSV)
- Préparer une déclaration TVA CA3 ou CA12
Introduction — SAGE, leader européen de la gestion d'entreprise
Fondée à Newcastle (UK) en 1981, Sage Group plc est aujourd'hui le 3e éditeur mondial de logiciels de gestion (ERP/Compta/Paie) après SAP et Oracle, avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards GBP et plus de 6 millions de clients dans 23 pays. Le logiciel phare SAGE 100c Comptabilité est utilisé par 60 % des cabinets d'expertise comptable français et par plus de 100 000 PME en France et en Afrique francophone.
Caractéristiques :
- Multi-référentiels : PCG France et SYSCOHADA OHADA
- Multi-établissements (succursales, filiales)
- Multi-devises (EUR, USD, XAF, XOF, CAD)
- Intégration native paie SAGE 100c Paie, gestion commerciale, immobilisations
- Cloud (SAGE Business Cloud) ou On-Premise (serveur Windows)
« Sage 100 est la solution de gestion conçue pour les PME ambitieuses : comptabilité, gestion commerciale, paie et CRM dans une suite intégrée. » — Sage France — Sage 100
1. Architecture et installation
1.1 Éditions disponibles
| Édition | Cible | Tarif indicatif |
|---|
| Sage 50c Compta | TPE 1-3 utilisateurs | ~30 EUR/mois |
| Sage 100c Compta Standard | PME 1-10 utilisateurs | ~80 EUR/mois |
| Sage 100c Compta Premium | Multi-établissements, multi-devises | ~140 EUR/mois |
| Sage 100c Compta Cloud | SaaS hébergé | ~150 EUR/utilisateur/mois |
1.2 Première connexion
- Créer un dossier (fichier société) : Fichier → Nouveau → choisir référentiel PCG ou SYSCOHADA
- Saisir l'identification : raison sociale, SIREN/RCCM, adresse, devise, régime fiscal
- Importer ou créer le plan comptable (Plan des comptes)
- Définir les journaux : AC (Achats), VE (Ventes), BQ (Banque), CA (Caisse), OD (OD diverses), PA (Paie)
- Paramétrer les codes TVA (selon pays)
2. Saisie des pièces comptables
2.1 Saisie par journal
Module Saisie → Saisie standard → choisir le journal. Sage propose 2 modes : saisie ligne par ligne (académique) ou saisie en pièce (rapide pour multi-lignes).
2.2 Saisie standard d'une facture d'achat
- Journal AC, Date 02/01/2026, Pièce FA001
- Ligne 1 : compte 607000 Achats marchandises, libellé « Achat fournitures », montant débit 1 000,00
- Ligne 2 : compte 44562 TVA déductible, montant débit 200,00 (auto-calculée si code TVA configuré)
- Ligne 3 : compte 401XXX Fournisseur ALPHA, montant crédit 1 200,00 (auto-équilibrée)
- F10 ou bouton Valider : la pièce est enregistrée
2.3 Saisie modèle (Sage spécifique)
Sage permet d'enregistrer un modèle d'écriture récurrente. Exemple : factures mensuelles téléphone. Saisie → Modèles → créer « Telephone » avec compte 626XX + TVA + fournisseur ORANGE. À la saisie : Insertion → Modèle → Telephone → seuls les montants varient.
2.4 Saisie analytique
Si vous utilisez la comptabilité analytique (par projet, département, mission), une colonne supplémentaire Section apparaît. Pour chaque ligne, vous pouvez ventiler sur plusieurs sections analytiques avec pourcentages.
Cas pratique 2 — Saisie d'une semaine pour un cabinet d'avocats parisien
Vous comptabilisez la semaine du 12 au 18 janvier 2026 :
- Lundi : facture honoraires Maître Dupont 5 000 EUR HT + 20 % TVA → client Société X (journal VE, compte 706 prestations)
- Mardi : facture EDF 80 EUR HT électricité bureau (journal AC, compte 6061)
- Mercredi : facture restaurant client 60 EUR TTC (compte 6256, TVA déductible 10 %)
- Jeudi : encaissement chèque client Y 12 000 EUR sur facture 03/01 (journal BQ)
- Vendredi : virement loyer 1 500 EUR (compte 6132, exonéré TVA si bail nu)
3. Lettrage
Le lettrage consiste à associer une facture à son règlement. C'est obligatoire pour les comptes de tiers (411 Clients, 401 Fournisseurs) afin de connaître à tout moment le solde dû.
3.1 Lettrage automatique par référence
- Traitement → Lettrage → Lettrage automatique
- Choisir le compte de tiers (411XXX client)
- Sage compare automatiquement les pièces : si le règlement contient la référence de la facture (« Règlement FA001 »), match automatique
- Les pièces lettrées disparaissent du grand-livre client (sauf si « afficher pièces lettrées »)
3.2 Lettrage automatique par montant
Si pas de référence claire mais les montants correspondent exactement, Sage propose un matching basé sur le montant. Idéal pour mensualités constantes (loyers, abonnements).
3.3 Lettrage manuel
Pour les cas complexes (acompte + solde, paiements partiels) :
- Ouvrir le compte du tiers (411XXX)
- Sélectionner les lignes débit (factures) et crédit (règlements) qui se compensent
- Clic droit → Lettrer (raccourci F12)
- Sage assigne une lettre (A, B, C…) aux pièces lettrées ensemble
4. Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire compare votre compte 512 Banque dans Sage avec le relevé bancaire physique. Permet de détecter les écarts (chèques émis non débités, frais bancaires oubliés).
4.1 Import bancaire
Sage 100c importe nativement les formats CFONB (France), CAMT.053 (européen) et OFX/QIF (international). Téléchargez votre relevé depuis votre banque en ligne, puis :
- Traitement → Import bancaire → choisir le fichier
- Sage liste les écritures bancaires détectées
- Pour chaque écriture, Sage propose une affectation : compte 4011 Fournisseur, 4111 Client, ou suggestion automatique basée sur des règles
- Vous validez ou modifiez chaque affectation
- Les écritures sont créées automatiquement
4.2 État de rapprochement
- Traitement → Rapprochement bancaire → Nouveau rapprochement
- Date du rapprochement = date du relevé bancaire
- Solde du relevé bancaire (saisi manuellement)
- Sage affiche : solde Sage 512 = X, solde relevé = Y, écart = Z
- Pointez les opérations sur le relevé qui sont aussi dans Sage
- Solde « théoriquement rapproché » = solde relevé après pointage
- Validez le rapprochement
Cas pratique 3 — Rapprochement bancaire fin janvier
Au 31/01, votre compte 512 dans Sage : 25 000 EUR. Relevé Banque Y : 23 500 EUR. Écart = -1 500 EUR.
Sources d'écart possibles :
- Chèque émis n°123 (1 000 EUR) à fournisseur, non encore présenté à la banque → écart normal
- Frais bancaires 80 EUR sur le relevé non encore saisis dans Sage
- Virement reçu 420 EUR client non encore saisi
Action : saisir l'OD frais bancaires (compte 627), l'encaissement client, puis pointer toutes les autres opérations. Solde rapproché = 23 500 + 1 000 (chèque non débité) = 24 500. Restera l'OD frais à saisir.
5. Déclaration TVA
5.1 Régimes TVA français
| Régime | Seuil CA HT | Déclaration |
|---|
| Franchise en base (auto-entrepreneur) | < 36 800 EUR services / 91 900 EUR marchandises | Aucune (pas de TVA) |
| Réel simplifié (RSI) | 36 800 - 254 000 EUR services | CA12 annuelle + 2 acomptes |
| Réel normal (RN) | > 254 000 EUR services | CA3 mensuelle (ou trimestrielle) |
5.2 Générer la déclaration CA3 dans Sage
- État → Déclarations → CA3 mensuelle
- Choisir le mois (par ex. Janvier 2026)
- Sage agrège automatiquement : TVA collectée = somme 4457X, TVA déductible biens = 4456X, TVA déductible services = 4452X
- Sage calcule : TVA à décaisser ou crédit reportable
- Export EDI (Échange de Données Informatisé) : Sage génère un fichier .edi/.xml directement transmissible à l'administration fiscale (DGFiP) via le portail PRO impots.gouv.fr
- Date limite : 15 ou 24 du mois suivant selon entreprise
Astuce — Sage et la DGFiP : depuis 2022, vous pouvez télétransmettre vos déclarations TVA directement depuis Sage 100c via SimpleFile (interface EDI Sage). Inscription gratuite. Évite la saisie manuelle sur impots.gouv.fr et garantit l'horodatage officiel.
6. États comptables produits par Sage 100c
| État | Contenu | Périodicité |
|---|
| Grand-livre général | Tous les mouvements par compte | À tout moment |
| Grand-livre auxiliaire | Mouvements par client/fournisseur | À tout moment |
| Balance des comptes | Sommes et soldes par compte | Mensuelle (clôture) |
| Journal des achats | Toutes les factures fournisseurs | Mensuelle (TVA) |
| Journal des ventes | Toutes les factures clients | Mensuelle |
| FEC (Fichier Écritures Comptables) | Fichier obligatoire en cas de contrôle fiscal | À la demande |
| Bilan et compte de résultat | Synthèse finale | Annuelle (clôture) |
6.1 Le FEC — obligatoire en cas de contrôle
Depuis 2014, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir produire un FEC (Fichier des Écritures Comptables) au format défini par l'arrêté du 29 juillet 2013. Sage 100c génère le FEC en 1 clic : État → FEC → choisir l'exercice → Sage produit le fichier .txt ou .xml conforme.
Pièges fréquents — SAGE 100c :- Date de saisie hors exercice : Sage bloque la saisie. Vérifiez les dates de période ouverte (Dossier → Période).
- Pièce déséquilibrée : Sage refuse de valider. Total débit doit égaler total crédit à 0,01 EUR près.
- Codes TVA mal configurés : la TVA déductible/collectée n'est pas calculée auto. Vérifiez le paramétrage des codes TVA (Sage propose 0 %, 5,5 %, 10 %, 20 % par défaut FR).
- Lettrage automatique trop laxe : si vous activez « matching par montant seul », plusieurs factures à 500 EUR peuvent être incorrectement lettrées. Ajoutez la référence dans le libellé pour fiabilité.
- Pas de sauvegarde : Sage 100c On-Premise n'est PAS sauvegardé automatiquement. Configurez une sauvegarde quotidienne externe (NAS, cloud).
Synthèse — Points-clés à retenir
- Sage Group = 3e éditeur mondial après SAP et Oracle, 6 millions de clients
- Sage 100c propose 4 éditions : 50c, 100c Standard, 100c Premium, 100c Cloud (tarifs 30-150 EUR/mois)
- Saisie par journal : AC, VE, BQ, CA, OD, PA
- Saisie modèle pour les écritures récurrentes (loyer, abonnements)
- Lettrage : automatique par référence ou montant, manuel pour cas complexes (F12)
- Rapprochement bancaire : import CFONB/CAMT.053 + pointage des opérations
- Déclaration TVA CA3 (RN) ou CA12 (RSI) générée et télétransmise via EDI SimpleFile
- FEC obligatoire en cas de contrôle fiscal — généré en 1 clic dans Sage
Pour aller plus loin
