Maîtrisez le ruban, les références absolues/relatives et les fonctions de base avancées.
Depuis Office 2007, Microsoft a abandonné l'ancien menu déroulant au profit du ruban (Ribbon), organisé en onglets contextuels. Connaître l'emplacement exact de chaque outil divise par 3 le temps de production d'un classeur.
| Onglet | Contenu principal | Raccourci d'accès |
|---|---|---|
| Fichier | Backstage : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Options | Alt + F |
| Accueil | Police, alignement, mise en forme conditionnelle, tri/filtre | Alt + L |
| Insertion | TCD, graphiques, segments, formulaires, illustrations | Alt + N |
| Mise en page | Marges, orientation, zone d'impression, thèmes | Alt + P |
| Formules | Bibliothèque de fonctions, Gestionnaire de noms, Audit | Alt + M |
| Données | Power Query, Tri, Filtre avancé, Validation, Consolider | Alt + A |
| Révision | Orthographe, commentaires, protection feuille/classeur | Alt + R |
| Affichage | Modes d'affichage, zoom, fractionner, figer les volets | Alt + W |
| Développeur | Macros, VBA, contrôles ActiveX (à activer dans Options) | Alt + L |
Comprendre la différence entre références relatives, absolues et mixtes est LE concept fondamental qui distingue un débutant d'un utilisateur professionnel d'Excel. Une mauvaise compréhension génère 80 % des erreurs de formules en entreprise (source : Microsoft Learn 2024).
| Syntaxe | Type | Comportement lors de la recopie |
|---|---|---|
A1 | Relative | S'ajuste en colonne ET en ligne |
$A$1 | Absolue | Reste figée — ne bouge pas |
$A1 | Mixte (colonne figée) | Colonne A figée, ligne s'ajuste |
A$1 | Mixte (ligne figée) | Ligne 1 figée, colonne s'ajuste |
A1) et appuyez sur F4 autant de fois que nécessaire pour basculer entre les 4 modes : A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. Indispensable.Pour construire une table de multiplication de 1 à 10, vous tapez en B2 la formule =$A2*B$1. La colonne A figée ($A) garantit que la formule lit toujours la colonne A pour le multiplicande. La ligne 1 figée (B$1) garantit que la formule lit toujours la ligne 1 pour le multiplicateur. Vous recopiez ensuite la formule sur tout le tableau B2:K11 en une seule opération.
Selon le référentiel Microsoft Office Specialist (MOS Excel Associate MO-200), ces 10 fonctions représentent 60 % de l'utilisation quotidienne d'Excel en entreprise.
| Fonction | Syntaxe | Exemple résultat |
|---|---|---|
SOMME | =SOMME(A1:A10) | Additionne les valeurs numériques de A1 à A10 |
MOYENNE | =MOYENNE(A1:A10) | Moyenne arithmétique (ignore textes et vides) |
NB | =NB(A1:A10) | Compte les cellules contenant un nombre |
NBVAL | =NBVAL(A1:A10) | Compte les cellules non vides (texte ou nombre) |
MAX | =MAX(A1:A10) | Plus grande valeur |
MIN | =MIN(A1:A10) | Plus petite valeur |
ARRONDI | =ARRONDI(A1;2) | Arrondit à 2 décimales |
| Fonction | Syntaxe | Exemple |
|---|---|---|
NB.SI | =NB.SI(A1:A100;">100") | Compte les cellules > 100 |
SOMME.SI | =SOMME.SI(A1:A100;"Produit X";B1:B100) | Somme des B où A = "Produit X" |
MOYENNE.SI | =MOYENNE.SI(A1:A100;">=10") | Moyenne des valeurs >= 10 |
SI | =SI(A1>=10;"Admis";"Refusé") | Test booléen avec deux issues |
Une entreprise verse une prime de 5 % du salaire annuel si le salarié a atteint son objectif, et de 2 % sinon. Dans une feuille, colonne A = nom, colonne B = salaire annuel, colonne C = objectif atteint (OUI/NON), colonne D = prime à calculer.
En D2 : =SI(C2="OUI";B2*0,05;B2*0,02)
Recopier vers le bas. Pour totaliser : =SOMME(D2:D100). Pour ne sommer que les primes des employés ayant atteint l'objectif : =SOMME.SI(C2:C100;"OUI";D2:D100).
La fonction SI imbriquée permet de gérer plusieurs cas. Excel autorise jusqu'à 64 SI imbriqués, mais au-delà de 3-4 niveaux, la formule devient illisible. Depuis Excel 2019, la fonction SI.MULTIPLE (anciennement SI.CONDITIONS en français Office 365) simplifie radicalement ces cas.
| Note | Mention |
|---|---|
| < 10 | Échec |
| 10-12 | Passable |
| 12-14 | Assez bien |
| 14-16 | Bien |
| ≥ 16 | Très bien |
Avec SI imbriqués (Excel 2016 et antérieur) :=SI(A1<10;"Échec";SI(A1<12;"Passable";SI(A1<14;"Assez bien";SI(A1<16;"Bien";"Très bien"))))
Avec SI.CONDITIONS (Excel 2019+, Office 365) :=SI.CONDITIONS(A1<10;"Échec";A1<12;"Passable";A1<14;"Assez bien";A1<16;"Bien";A1>=16;"Très bien")
Selon Microsoft Learn (Référence des fonctions Excel) : « La fonction SI.CONDITIONS vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoie une valeur correspondant à la première condition VRAIE. C'est l'alternative recommandée à plusieurs instructions SI imbriquées. » Source : learn.microsoft.com/fr-fr/office/troubleshoot/excel/use-if-function (consulté le 2026-05-27).
Au lieu de référencer =SOMME(C2:C100), vous pouvez nommer cette plage "Ventes" et écrire =SOMME(Ventes). Le classeur devient auto-documenté.
Ventes, CA_2025)Pour gérer tous les noms : onglet Formules → Gestionnaire de noms (Ctrl+F3). Vous pouvez modifier, supprimer, créer dynamiquement des plages nommées.
#VALEUR! ou #NOM? dans une formule, c'est généralement parce que (1) la plage contient du texte là où un nombre est attendu, ou (2) un nom de fonction est mal orthographié (ex. SUM au lieu de SOMME dans la version FR). Utilisez l'outil Audit de formule → Évaluer la formule (onglet Formules) pour identifier l'étape erronée.| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + ↓ / ↑ / ← / → | Sauter à la fin/début de la plage de données |
| Ctrl + Maj + ↓ | Sélectionner jusqu'à la fin de la colonne |
| Ctrl + ; | Insérer la date du jour |
| Ctrl + Maj + ; | Insérer l'heure |
| Ctrl + T | Convertir une plage en tableau structuré |
| Alt + = | Insérer une SOMME automatique |
| Ctrl + 1 | Format de cellule |
| F2 | Modifier la cellule active |
| F4 | Cycler références $A1 / $A$1 / A$1 / A1 |
| F9 | Recalculer manuellement |
A1, absolue $A$1, mixtes $A1 / A$1 — basculer avec F4#VALEUR! = texte au lieu de nombre, #NOM? = fonction mal orthographiée, #REF! = référence supprimée, #DIV/0! = division par zéroLa leçon suivante est également gratuite. Découvrez-la sans inscription.
Leçon 2 — Continuer →Choisis quels cookies tu acceptes — modifiable à tout moment.